1. Geïnteresseerden moeten meerderjarig zijn (18 jaar of ouder) om lid te kunnen worden van de uitleendienst of gereedschapsbib van Circulair2900.

 

2. Verenigingen, organisaties en burgerinitiatieven worden vertegenwoordigd door een natuurlijke persoon, lid van de betreffende vereniging, organisatie of burgerinitiatief.

 

3. Het jaarlijks lidgeld voor de uitleendienst bedraagt 40 euro voor particulieren en 60 euro voor verenigingen. Het lidgeld wordt via overschrijving op rekeningnummer van (BRUG14 vzw) met vermelding van ‘Lidgeld’ en ‘uw naam en voornaam’ geïnd. Het lidmaatschap gaat in zodra (BRUG14 vzw) het geld ontvangen (of op de rekening staat) heeft. Het bestuur kan het lidgeld geheel of gedeeltelijk kwijtschelden.

 

4. Leden die werktuigen ontlenen verklaren zich akkoord met het volledige huisreglement, dat steeds op de website en op de uitleenlocatie van Circulair2900 te raadplegen is. Voorafgaand aan de eerste uitlening worden leden van het reglement op de hoogte gebracht.

 

5. Vooraleer een lid voor de eerste keer een toestel uitleent wordt de identiteit van het lid geverifieerd. Verificatie gebeurt door het tonen van de identiteitskaart, het rijbewijs of een ander officieel document. Circulair2900 bewaart een kopie (scan of foto) in het ledendossier zolang het lidmaatschap loopt. Circulair2900 behoudt het recht op opslag van deze gegevens met als doel de minimumleeftijd te controleren, de ontlener te contacteren bij wijzigingen van het huishoudelijk reglement, het versturen van nieuwsbrieven en voor het contacteren van de ontlener bij laattijdige inlevering van de werktuigen. (controle op de GPDR regels?)

 

6. Een lid kan maximaal 3 toestellen tegelijk uitlenen.

 

7. Uitgeleende werktuigen mogen enkel gebruikt worden voor persoonlijk gebruik en niet voor handelspraktijken, verhuur, commerciële en professionele activiteiten.

 

8. Enkel leden van de uitleendienst kunnen de werktuigen gebruiken, tenzij per uitzondering met expliciete toestemming van Circulair2900. In geval van schade veroorzaakt door niet-leden wordt het lid dat het werktuig geleend heeft verantwoordelijk gesteld voor deze schade en zal dit lid instaan voor de herstelkosten of vervanging.

 

9. Elk werktuig inclusief alle toebehoren wordt voor en na elke ontlening gezamenlijk nagekeken door de ontlener en een medewerker van Circulair2900. Alle werktuigen moeten in dezelfde staat terug gebracht worden als waarin ze werden uitgeleend, op normale slijtage na. Het ontlenende lid staat in voor eventueel verlies, diefstal of schade van de werktuigen.

 

10. De ontlener dient het toestel zorgvuldig schoon te maken alvorens het terug te brengen. Vb.: de kuip van een uitgeleende stofzuiger dient geledigd en gereinigd te worden, eventuele batterijen worden in volledig opgeladen toestand teruggebracht etc. Indien hieraan (herhaaldelijk) niet voldaan wordt, behoudt Circulair2900 zich het recht om verdere uitleningen te weigeren en eventueel het lidmaatschap in te trekken.

 

11. Als uitgeleende werktuigen beschadigd of niet terug gebracht worden zal Circulair2900 het volledige bedrag voor herstelling of vervanging terug eisen van de ontlener.

 

12. Als een toestel ernstig beschadigd wordt teruggebracht kan Circulair2900 kiezen om het toestel te vervangen (binnen de 30 dagen). Het lid dat dit werktuig het laatst uitleende staat in voor de vervangingskosten.

 

13. Werktuigen worden standaard een week uitgeleend met optie tot verlenging van een extra week, tenzij het toestel door een ander lid is gereserveerd. Werktuigen dienen terug gebracht te worden tegen de vervaldatum op het moment dat Circulair2900 geopend is. De vervaldatum vervalt enkel indien de openingsdag op een feestdag valt. In dat geval wordt de uitleenperiode verlengd met één week. De openingsuren staan steeds vermeld op onze website, in de online inventaris en zijn geafficheerd op de uitleenlocatie. Circulair2900 behoudt zich het recht om hernieuwingen te weigeren op basis van de vraag.

 

14. Als een werktuig te laat terug gebracht wordt, kan een boete opgelegd worden van 20 euro per werktuig per week. Een boete kan maximaal de winkelprijs van het toestel bedragen. Boetes dienen steeds betaald te worden alvorens betrokken lid andere toestellen kan uitlenen. Circulair2900 behoudt zich het recht om boetes kwijt te schelden of aan te passen.

 

15. Circulair2900 behoudt zich het recht om alle noodzakelijke stappen te ondernemen om niet terug gebrachte werktuigen of niet betaalde boetes op te eisen en de kosten hiervan te verhalen op het betreffende lid.

 

16. Leden gaan ermee akkoord dat Circulair2900 niet verantwoordelijk is voor productie-, materiaal-, of kwaliteitsdefecten van het uitgeleende materiaal.

 

17. Medewerkers van Circulair2900 zijn tijdens de openingsuren steeds beschikbaar voor uitleg over de werktuigen. Bij afhaling van een ontleend toestel worden de veiligheidsvoorschriften en gebruiksaanwijzing mondeling toegelicht aan het lid. Zodra een werktuig uitgeleend wordt, verklaart het lid in kwestie automatisch dat hij/zij in staat is om het werktuig op een veilige en juiste manier te gebruiken. Het lid verklaart daarbij ook dat alle mogelijke schade, inclusief lichamelijke letsels, berokkend door het werktuig, niet kan verhaald worden op Circulair2900 en volledig ten laste valt van het lid. De ontlener kan de gebruiksaanwijzing en/of technische fiche van elke machine online terugvinden in de online inventaris van Circulair2900. De ontlener wordt geacht deze zorgvuldig te lezen en in acht te nemen bij gebruik van de machine.

 

18. Bij elk teken van onveiligheid of breuk van een uitgeleend toestel, verbindt de ontlener er zich toe het gebruik van het gereedschap dadelijk stop te zetten. In dat geval dient hij of zij contact op te nemen met Circulair2900 via het emailadres: delen@circulair2900.be om de toestand van het werktuig te melden. Circulair2900 zal contact opnemen met de ontlener om het gereedschap terug te brengenen indien mogelijk te wisselen met een gelijke variant.

 

19. Circulair2900 behoudt zich te allen tijde het recht om elke uitlening van werktuigen te weigeren.

 

20. De kosten voor eenmalige verbruiksgoederen zijn niet inbegrepen in het lidmaatschap. De ontlener kan deze tegen betaling verkrijgen bij afhaling van het werktuig. Onder ‘eenmalige verbruiksgoederen’ verstaat men goederen die slijten en niet herbruikbaar zijn. Circulair2900 koopt geen verbruiksgoederen terug die het eerder heeft verkocht. De ontlener kan een lijst van alle verkrijgbare verbruiksgoederen terugvinden op de website www.circulair2900.be (nog te checken of dit via de catalogus kan).

 

21. De kosten voor gebruiksgoederen voor veelvuldig gebruik zijn wél inbegrepen. Deze gebruiksgoederen worden specifiek bij de werktuiginfo meegedeeld op www.circulair2900.be

 

22. Circulair2900 behoudt zich het recht om het huisreglement te allen tijde te wijzigen.